Terremoto in ufficio

[lettura che può apparire noiosa, siete avvertiti]

Il nostro Ufficio CED è diviso in 2 parti:
– da una parte io ed Alex che seguiamo l’area software ed hardware a 360 gradi, con aggiornamenti, sicurezza informatica, gestione della rete, annessi e connessi
– dall’altra i colleghi B1 e B2, che seguono maggiormente l’elaborazione dati, in funzione degli uffici contabilità (circa 30 dipendenti) e dell’ufficio paghe (circa 10 dipendenti)

Nel contesto di una politica di riduzione dei costi, da anni chi va in pensione non viene sostituito, ma il recente pensionamento di B1 ha aperto qualche dubbio.
Una cosa infatti è la riduzione di un ufficio da 30 a 29 unità, tutta un’altra è la riduzione da 2 ad 1.
Come mai potrebbe B2, rimasto solo, svolgere tutto il lavoro senza braccio destro?

Per una volta il nostro Direttore sembra aver preso una decisione illuminata.
Ecco dunque l’idea:
– Io, Alex e B2 iniziamo ad essere un gruppo unico di 3 colleghi (mentre prima agivamo in modo indipendente) sotto la voce univoca di “Area CED”
– La mansioni di B1, andato in pensione, verranno spartite in maniera intelligente. Quelle che riguardano strettamente l’attività software rimarranno in capo alla nuova “Area CED”, mentre quelle più manuali e ripetitive verranno passate agli uffici di competenza (contabilità e paghe)

Una decisione così drastica è stata accolta molto favorevolmente da noi 3 (io, Alex e B2), molto meno da parte dei colleghi degli uffici contabilità e paghe.
In particolare uno dei “capi” dell’area contabile si è reso protagonista di comportamenti ridicoli, facendo melina, rallentando il processo, opponendosi ai cambiamenti.
Una situazione squallida che è un vero peccato io non possa descrivere nei particolari, perché davvero vi rendereste conto di quanto questo individuo sia davvero privo di dignità, retrogrado, bugiardo.

La nostra nuova “Area CED” assume ora una nuova fisionomia, ed una nuova autorità.
Il Direttore è stato chiaro: il passaggio di consegne deve essere fatto in tempi brevi ed in forma definitiva, e gli uffici contabilità e paghe devono acquisire capacità di autonomia se necessario anche attraverso corsi ad hoc.
Il problema, oltre al “capo” indisponente, è anche legato al fatto che le attività delegate agli uffici contabilità e paghe, necessitano di colleghi che abbiano un minimo di preparazione informatica, cosa che purtroppo da noi manca quasi totalmente per svariati motivi.
L’età media dei dipendenti è molto alta, e la stragrande maggioranza di loro è priva di conoscenze informatiche di base.
Per loro sarà complicato, lo ammetto.

Ma era ora che noi del CED assumessimo una nuova dimensione, senza essere soggetti ad attività poco qualificanti e comunque secondarie.
La prima conseguenza di questa decisione è quella che i colleghi di contabilità e paghe vedono ora di cattivo occhio noi del CED, perché non si capacitano del come mai le attività prima svolte da B1 siano passate a loro, e non siano rimaste in carico a noi.
Ma, come detto prima, la risposta è ovvia:
– senza una persona, e senza nuove assunzioni, era ovvio che molte attività venissero distribuite, mica poteva fare tutto B2 da solo
– era ora che contabilità e paghe diventassero un po’ più autonome
– rimodellare il CED e donargli una nuova dimensione ed una nuova importanza non solo mi fa enorme piacere, ma era anche doveroso

Per una volta non posso che gradire le decisioni del Direttore, ben sapendo comunque che anche io mi troverò con un nuovo carico di mansioni da svolgere, ed avrò anch’io le mie criticità.