Terminator

A gennaio è andato in pensione il collega B, che ovviamente non è stato sostituito.
Il nostro ufficio CED è diminuito di numero, passando da 4 a 3 elementi: alcune mansioni svolte da B sono rimaste in carico a noi 3, ma la maggior parte delle sue mansioni sono state dirottate ad altre uffici.
B era metodico nei comportamenti, ma terribilmente confusionario e disordinato. Ed io il disordine non lo sopporto.
Mi sono dato una regola: dedicare 10 minuti al giorno ai suoi appunti, alle sue cartelline, ai suoi manuali ed in genere a tutto ciò che è presente nel suo (ex) armadio, al fine di gettare via tutto ciò che non serve più.

E’ una soddisfazione unica: sto buttando via materiale su materiale, del tutto inutile, datato, obsoleto e comunque non utilizzabile.
B accatastava tutto senza motivo, senza gettare mai nulla: il manuale di Office del 2002, gli appunti contabili del 2007, stampe di controllo del 2009, brochure di corsi cui ha assistito nel millennio scorso, e più in generale tutto ciò che di cartaceo gli passava per le mani.
Non solo: si stampava sempre tutte le “circolari” che quotidianamente ci arrivano dalla segreteria, anche quelle che a lui non interessavano (non si sa mai) o cui bastava una lettura a video.

Non tutto il materiale di B è da gettare: mi posso imbattere casualmente su appunti interessanti o addirittura importanti, o su materiale ancora attuale che può essere utile all’ufficio. Per questo motivo non posso buttare via tutto “così com’è”, ma devo controllare cartellina-per-cartellina ed appunto-per-appunto; ci metterò parecchio tempo, ma è per il bene dell’ufficio.

E’ un lavoraccio che mi sono auto-imposto, ma che trovo gratificante. Nel giro di qualche mese – questo è il mio obiettivo – avrò in ufficio un armadio a mia/nostra disposizione, perché di materiale da tenere ce ne sarà (anche se non sarà molto), ed avremo più spazio per tenere in modo ordinato quanto realmente ci serve.

Voi sapete quanto io ci tenga all’ordine.
Ho già fatto buttare via 3 scatoloni (quelli da trasloco di grosse dimensioni) pieni di carta, ed uno scatolone (di medie dimensioni) pieno di plastica.
Mi ci vorranno mesi per smaltire il lavoro.

Mi sento Terminator.