Novità lavorative a partire da Settembre

La ripresa lavorativa a Settembre, dopo le ferie estive mie e di tutti i colleghi, si annuncia interessante ed impegnativa.
Ci saranno infatti parecchie novità informatiche per tutti, e noi in qualità di CED saremo in prima linea per preparare/configurare le novità, ma anche per insegnare ai colleghi (oltre 100) come utilizzarle al meglio.

Tra le novità più interessanti, da Settembre avremo:

Microsoft Office 365

Necessita di una riconfigurazione totale delle caselle di posta elettronica aziendali, cosa che tuttavia peserà a noi del CED e non ai colleghi.
I colleghi, tuttavia, seguiranno corsi appositi sull’uso del nuovo pacchetto Microsoft, perché la gestione dei files è completamente differente, specialmente nella loro condivisione e come allegati alla posta.
I corsi ovviamente li terremo noi del CED (anche se probabilmente non io in prima persona).

Digital System

Un nuovo modo di registrare i documenti elettronici nella contabilità.
Dovete sapere che in Azienda abbiamo un intero settore contabile (almeno 40 colleghi) che tiene la contabilità a ditte piccole e medie della provincia.
Questo nuovo gestionale di fatto rivoluzionerà la modalità di inserimento dati, ed i colleghi dell’area contabile dovranno imparare ad usare queste nuove funzionalità.
Noi come CED verremo interessati solo a livello di configurazione.

Archiviazione pratiche Cloud

Abbiamo in azienda un sistema automatico che memorizza, per ogni cliente, ogni informazione che lo riguarda, sia che si tratti di mail, o di documenti elettronici, o dichiarazioni di ogni tipo (redditi, contabilità, eccetera). In pratica tu accedi a questo software – chiamato “Memoria Documentale” – e dopo aver richiamato il cliente trovi per esso una miriade di informazioni e di documenti, anche provenienti da uffici differenti.
Ebbene, questo software verrà trasferito su “Cloud”, con una operazione mastodontica che impegnerà noi del CED in modo molto importante.

Si tratta di 3 progetti già messi nero su bianco, già messi a consuntivo riguardo il budget, e già programmati con tempistiche più o meno precise.
Noi del CED siamo molto motivati da tutte queste novità, ma è indubbio che saremo impegnati oltre misura e necessiteremo di uno sforzo da parte di ogni collega, perché non avremo tempo da perdere ed è indispensabile che ognuno di loro si impegni al massimo per “capire” queste novità senza atteggiamenti passivi o renitenti.